АДМИНИСТРАЦИЯ

ЁЛКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ЧЕРНЫШКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

________________________________________________________________________

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

От 29.09.2020 № 38

Об утверждении Положения

об экспертной    комиссии

администрации Ёлкинского

сельского поселения

       В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказами Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации", в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, администрация Ёлкинского сельского поселения постановляет:

1. 1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области.
2. 2. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава Ёлкинского сельского поселения                      

Чернышковского муниципального района                       А. И. Беляевсков

Положение 
об экспертной комиссии администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района

1. I. Общие положения
2. 1. Положение об экспертной комиссии администрации Ёлкинского сельского поселения (далее –положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
3. 2. Экспертная комиссия администрации Ёлкинского сельского поселения (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Ёлкинского сельского поселения.
4. 3. ЭК является совещательным органом при администрации Ёлкинского сельского поселения, утвержденным постановлением администрации Ёлкинского сельского поселения и действует на основании положения, утвержденного администрацией Ёлкинского сельского поселения.    

Администрация Ёлкинского сельского поселения, выступающая источником комплектования архивного сектора МКУК «МЦКК и А» согласовывает положение об ЭК с архивным сектором МКУК «МЦКК и А» .

4. 4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением администрации Ёлкинского сельского поселения.    

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, архивного сектора МКУК «МЦКК и А», источником комплектования которого выступает администрация Ёлкинского сельского поселения (по согласованию).

Председателем ЭК назначается один из специалистов администрации    Ёлкинского сельского поселения.

5. 5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

1. II. Функции ЭК

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел организации;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно со специалистом администрации Ёлкинского сельского поселения, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив организации) представление на утверждение экспертно-проверочной и методической комиссии (далее ЭПМК) федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела согласованных ЭК администрации Ёлкинского сельского поселения описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» согласованные ЭК администрации Ёлкинского сельского поселения описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом организации, ответственным сотрудником организует для работников администрации Ёлкинского сельского поселения   консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
                                                III. Права ЭК

ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации специалистам администрации Ёлкинского сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации Ёлкинского сельского поселения    

7.2. Запрашивать у ответственных специалистов:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственных специалистов о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать главу Ёлкинского сельского поселения   по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

1. IV. Организация работы ЭК

8. 8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПМК архивного учреждения, а также с архивным сектором МКУК «МЦКК и А».
9. 9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
10. 10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
11. 11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. 12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

---

Полная версия этого текста находится на странице http://archives.ru/documents/position/primernoe-pologenie-expert-comission.shtml

      
Секретарь ЭК                                              Зубанова Т. Ф.