2020 год

                                                 АДМИНИСТРАЦИЯ

ЁЛКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ЧЕРНЫШКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

________________________________________________________________________

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

От 29.09.2020 № 37

Об утверждении     Положения

об архиве         администрации

Ёлкинского сельского поселения

       В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"приказами Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации", руководствуясь Уставом Ёлкинского сельского поселения, администрация Ёлкинского сельского поселения

   ПОСТАНОВЛЯЕТ:


  1.      1. Утвердить Положения об архиве администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района Волгоградской области.

  2. 2. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава Ёлкинского сельского поселения                      

Чернышковского муниципального района                       А. И. Беляевсков

Согласовано:

Заведующая архивным сектором

муниципального казенного учреждения

культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного дела»

_________________ И. Г. Яцун

«___»____________2020 года

 

Утверждено:

Постановлением   администрации

Ёлкинского сельского поселения

от 22.09.2020 № 37

 

       

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве администрации Ёлкинского сельского поселения

Чернышковского муниципального района

  1. I. Общие положения
  1. Положение об архиве администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района (далее – положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
  2. Архив администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района, осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Ёлкинского сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный сектор Муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного дела», источником комплектования которого выступает администрации Ёлкинского сельского поселения.
  1. 3. Положение об архиве администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района утверждается постановлением администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района после согласования с архивным сектором МКУК «МЦКК и А» Чернышковского муниципального района.
  2. 4. Архивный сектор муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного дела»    в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.
  1. II. Состав документов Архива организации
  1. Архив администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива администрации Ёлкинского сельского поселения.

III. Задачи Архива организации

  1. К задачам архива администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.

6.2. Комплектования документами, образовавшимися в деятельности организации.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный сектор Муниципального казенного учреждения культуры Чернышковского муниципального района «Межпоселенческий центр культуры, казачества и архивного сектора».

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в организации и своевременной передачей их в архивный сектор, осуществляет специалист администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района

  1. IV. Функции Архива организации
  1. Архив администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района осуществляет следующие функции:7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района .7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района .а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;в) на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный сектор МКУК «МЦКК и А».7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района.      7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.7.14. Создает фонд пользования Архива администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района и организует его использование.7.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.а) ответственному за делопроизводство специалисту администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;V. Права Архива организации
  2.  
  3. б) специалистам администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района в подготовке документов к передаче в архив организации.
     
  4. 7.17. Оказывает методическую помощь:
  5. 7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района .
  6. 7.13. Ведет учет использования документов архива администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района
  7. 7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
  8.              7.9. Организует информирование администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района о составе и содержании документов архивного сектора МКУК «МЦКК и А».
  9. 7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района , в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
  10. г) на утверждение главы Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные архивным сектором МКУК «МЦКК и А».
  11. б) на согласование архивного сектора МКУК «МЦКК и А» описи дел по личному составу;
  12. 7.5. Осуществляет подготовку и представляет:
  13. 7.3. Представляет в архивный сектор МКУК «МЦКК и А» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
  14. 7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Ёлкинского сельского поселения Чернышковского муниципального района , в соответствии с утвержденным графиком.
  15. Архив администрации Ёлкинского сельского поселения  имеет право:

а) представлять главе Ёлкинского сельского поселения  предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве администрации Ёлкинского сельского поселения;

б) запрашивать у специалистов администрации Ёлкинского сельского поселения  сведения, необходимые для работы архива администрации Ёлкинского сельского поселения;

в) давать рекомендации специалистам администрации Ёлкинского сельского поселения , по вопросам, относящимся к компетенции архива администрации Ёлкинского сельского поселения ;

г) информировать специалистов администрации Ёлкинского сельского поселения  о необходимости передачи документов в архив администрации Ёлкинского сельского поселения  в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК архивного учреждения.

Ответственный за архив                       Т. Ф. Зубанова

Решения

Постановления

Администрация Ёлкинского сельского поселения
Чернышковского муниципального района
404472, Волгоградская обл.
Чернышковский р-н, х.Ёлкино
(844-74) 6-55-80